“產品,品質與服務是公司立足之本,缺一不可”,這是上海樂楓在公司成立伊始就立下的原則。售后部成立于公司建立之時,由在此行業(yè)內摸爬滾打多年的張金鶴擔任首任部門*。張金鶴是密理博純水售后部門工程師的第(一)人,10余年外資公司工作經驗的沉淀,讓他積累了售后服務工作的豐富經驗以及對售后管理的深刻理解。目前,樂楓售后已經發(fā)展成為9人的團隊,覆蓋中國華東、華南、華北各省區(qū)。他們都有大專以上文憑,素質高,業(yè)務能力強,為樂楓擔起了涵蓋整個中國的服務工作,將公司的服務理念傳達到國內每一個用戶。
2012年初RephiLe推出了一項 “用水無憂”的用戶服務活動。以往,客戶遇到使用問題可以進行電話咨詢,或要求工程師上門維護/維修。但“用水無憂”這項服務,改變了通常的做法,將用戶服務 “被動”變“主動”,即使客戶沒有遇到問題,也沒有打電話要求幫助,我們的工程師也會定期上門,為使用樂楓實驗室純水儀器的用戶做體檢,并在年底出具儀器全年體檢報告”。在初期人員缺乏的條件下,該項工作進行的難度比較大,而且工作成本高,但樂楓一點一滴地堅持了下來,至今已做了7個年頭,客戶的“體檢報告”都積累了厚厚一沓。正是因為有了這個服務活動,讓一些原來對國產設備有不信任感的用戶,感覺到了踏實,對樂楓品質有了更進一步的了解。
上海樂楓推行的“用水無憂”服務理念,就是希望讓用戶“安裝無憂”、“維護無憂”、“售后無憂”,“認證無憂”, 讓用戶使用樂楓純水產品的過程中,能夠省心,放心,安心。樂楓售后部通過純水熱線、傳真、E-Mail、微信等多種方式,受理客戶安裝申請、維修投訴、維護服務等多種需求,并能做到24小時內響應。同時,樂楓建立了專業(yè)的,覆蓋全國的售后服務網路,各地的辦事處和代理商還有應急備用機提供。如果設備發(fā)生故障不能及時處理,我們會提供備用機給用戶使用直至修復。
伴隨著樂楓技術的不斷提高,樂楓的服務也在與時俱進。新產品的不斷問世,也讓樂楓一直提倡的“在線診斷”成為了可能。在取得用戶授權的情況下,樂楓工程師可以遠程連接用戶的純水機,對系統(tǒng)進行診斷并提出解決方法。與傳統(tǒng)相比,樂楓的售后服務更快速、更準確、更節(jié)省。
樂楓的售后工程師在經過全面、專業(yè)的培訓后,接受嚴格管理,建立了一套完善的工作流程和規(guī)范,保證售后工程師以專業(yè)的知識和優(yōu)良的態(tài)度服務用戶。為所有提出服務要求的客戶,樂楓力求做到給予他們滿意的結果。
“用水無憂”理念的背后,是售后團隊希望打造并傳承的“想客戶所想,急用戶之急”的工作態(tài)度,在這個精神鼓舞下,每一個售后團隊的成員也在身體力行,在實際工作中踐行這一理念。2015年,就在臺風“燦鴻”即將登陸之時,上海崇明島的一位用戶聯(lián)系樂楓客服,希望進行純水系統(tǒng)故障維修。當時,全上海風雨大作,管理部門告誡市民盡量減少外出,但樂楓工程師小仲受命后,二話不說,立刻前往進行排除故障,并一直工作到晚上將近10點才結束工作,頂風返回酒店。這種“不懼風雨,服務用戶”的精神,就是對“用水無憂”真實和準確的詮釋。
隨著樂楓產品銷售量的增加,樂楓售后工程師的腳步也踏遍了全國各地-從藍天白雪的世界屋脊,到常年炎熱的天涯海角,從天蒼蒼,野茫茫的*草原,到東海之濱的舟山群島。樂楓的服務遍及中國四方。
對于所有的用戶,樂楓售后團隊實行系統(tǒng)化管理。每個銷售的產品安裝維護均建立了檔案,做到每個從樂楓銷售出去的產品,公司內部都做到心中有數。樂楓定期對用戶做出回訪,隨時了解客戶需求,并根據用戶情況預先發(fā)出提醒,避免用戶用水出現問題。
樂楓售后一直堅持對用戶進行滿意度調查,傾聽客戶聲音,了解自身不足并加以提高,真正做到了“想客戶之所想”。作為公司整體的一員,樂楓售后部門積極參與PDCA管理體系。在不斷地努力下,樂楓產品質量穩(wěn)步提高,收到用戶的好評。
今后,樂楓將努力奔跑,繼續(xù)發(fā)展,一步一個腳印地將樂楓“用水無憂”的服務理念傳達到每一個用戶的心中,讓“用水無憂”成為瑞楓品牌立足市場,傳達價值的穩(wěn)固基石。
上海樂楓生物科技有限公司
上海樂楓生物專業(yè)從事水純化和實驗室分離純化產品的研發(fā)、設計和制造,致力于,為生命科學和生物技術提供精銳品質、高附加值的創(chuàng)新產品。樂楓產品線包括實驗室純水系統(tǒng)、密理博純水兼容耗材和實驗室分離純化過濾產品。成立十年,樂楓創(chuàng)立出了自己的品牌 RephiLe(瑞楓),擁有 30 多項知識產權和多個軟件著作權。產品銷往近 90個國家和地區(qū)。更多RephiLe產品信息,請登陸:樂楓
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